لتأسيس شركة خاصّة في تونس يستوجب المرور ببعض المراحل وكل مرحلة تتطلب المكاتب والوثائق الخاصة. وهي كالآتي:
1-تسجيل القوانين الأساسية:
– نسختين من شهادة إيداع التصريح بالمشروع الاستثماري يقع إيداعهما بالقباضة المالية (3 نسخ في حال إذا كانت الشركة مصدرة كليا أو تمتلك مساهمات خارج البلاد التونسية).
– 10 نسخ أصلية من القوانين الأساسية للشركة.
– 4 نسخ أصلية من محضر تسمية المدير أو المدراء التنفيذيين وذلك في حالة عدم تسميتهم بالقوانين الأساسية.
– في حالة وجود مساهمات عينية يجب تقديرها من قبل مراقب المساهمات ويتم الإشارة إلي هذه المعلومة في القوانين الأساسية للشركة (إذا كانت قيمة كل حصة عينية لا تتجاوز مبلغ ثلاث آلاف دينار فانه يجوز للشركاء أن يقرروا بأغلبية الأصوات عدم الالتجاء إلي مراقب المساهمات).
-يجب الإشارة في القوانين الأساسية إلي الهيئة التي تم إيداع الأموال بها.
وتسجل هذه الوثائق في القباضة المالية.
2- التصريح بالوجود وببطاقة التعريف الجبائية:
– نسخة من بطاقة التعريف الوطنية الخاصة بالمدير التنفيذي (نسخة من جواز السفر بالنسبة للأجانب).
– نسخة من عقد الوكالة في صورة وجود وكالة.
– مطبوعة يتم امضاؤها بالمكتب.
-بالنسبة للشركات التجارية ذات مساهمات أجنبية يجب تقديم بطاقة تاجر الخاصة بالوكيل الأجنبي, المساهم الأجنبي الذي يمتلك أغلبية الحصص;الوكيل والمساهم الأجنبي.
– 2 مطبوعة يتم تعميرهما باللغة العربية ويقع إمضاؤهما من قبل الوكيل أو من قبل من ينوبه.
– 2 نسخة من شهادة إيداع التصريح بالمشروع.
– نسختين أصليتين من القانون الأساسي المسجل.
– نسختين أصليتين من محضر تعيين الوكيل /الوكلاء وذلك فقط إذا لم يقع التنصيص علي هذه المعلومة بالقانون الأساسي.
– 2 نسخة من التصريح بالوجود ومن بطاقة التعريف الجبائية.
-2 نسخة من الوثيقة التي تحدد عنوان المقر الرسمي للشركة/ شهادة الملكية/ عقد الكراء (ليس من الضروري أن يكون مسجلا) مصحوبا بعقد كراء الشركة محل الوفاء أو بسند الملكية.
-2 نسخة من الشهادة البنكية.
– 2 نسخة من بطاقة التعريف الوطنية الخاصة بالوكيل (و2 نسخ من جواز السفر بالنسبة بالأجانب).
– إيصال بدفع معلوم حقوق التسجيل بالسجل التجاري ويتم ذلك بالمكتب الوطني للبريد (50د)
– إذا كان الشخص الذي قام بالإيداع شخصا آخر غير وكيل الشركة فيجب تقديم الوثيقة التي تثبت الوكالة.
وتسجل هذه الوثائق في مكتب مراقب الضرائب ثم يتمّ إيداع العقد الأساسي في كتابة المحكمة بصفة فورية.
3-النشر بالرائد الرسمي للجمهورية التونسية:
– نص الإشعار الذي سيتم نشره باللغة العربية والفرنسية (يجب أن يكون مطبوعا).
– رقم المعرف الجبائي.
– نسخة من بطاقة التعريف الوطنية للشخص الذي قام بالإعلان مع تقديم سند شهادة إيداع التصريح بالمشروع الاستثماري.
ويتم نشر هذه الوثائق بالرائد الرسمي للجمهورية التونسية بصفة فورية.
4-التسجيل بالسجل التجاري:
-نسخة من تحصيل مبلغ معلوم النشر بالرائد الرسمي.
– إيصال بدفع معلوم حقوق التسجيل بالسجل التجاري لدي مكتب البريد الوطني بالنسبة لكل مضمون وقع استخراجه من السجل التجاري.
ويتم تسجيل هذه الوثائق بكتابة المحكمة بصفة فورية.